QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG

CÂU LẠC BỘ THANH NIÊN NINH BÌNH TẠI HÀ NỘI

 

CHƯƠNG I: TÊN GỌI – TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH

Điều 1: Tên gọi

  • Tên gọi: Câu lạc bộ Thanh niên Ninh Bình tại Hà Nội.
  • Tên viết tắt: CLB TNNB tại HN.
  • Website: https://thanhnienninhbinh.com/
  • Điện thoại: 801.656 hoặc 0971064372
  • Tên Fanpage Fecabook: Cộng đồng thanh niên Ninh Bình tại Hà Nội
  • Tên Group Faceboọk: Cộng đồng Thanh Niên Ninh Bình tại Hà Nội
  • Địa chỉ mail: thanhnienninhbinhtaihanoi@gmail.com

Câu lạc bộ Thanh Niên Ninh Bình tại Hà Nội có sử dụng dấu riêng cho các văn bản nội bộ.

Điều 2: Tôn chỉ – Mục đích – Nguyên tắc hoạt động

  1. Tôn chỉ hoạt động

Câu lạc bộ  Thanh niên Ninh Bình tại Hà Nội là một tổ chức xã hội tự nguyện, tập hợp những tổ chức tình nguyện, các câu lạc bộ, hội, nhóm với lực lượng nòng cốt là Thanh niên, Sinh viên có nguồn gốc Đồng hương Ninh Bình, có tuổi đời từ 18 tuổi đến 40 tuổi.  Tập trung vào việc xây dựng một cộng đồng đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong đời sống học tập, làm việc tại Hà Nội.

Câu lạc bộ  Thanh niên Ninh Bình tại Hà Nội là tổ chức do Hội đồng hương Ninh Bình tại Hà Nội thành lập.

  1. Mục đích hoạt động
  • Tạo lập và duy trì tình đoàn kết, mối quan hệ gắn bó lâu dài từ đó thắt chặt tình yêu quê hương, đất nước.
  • Tập hợp, đoàn kết Thành viên để giao lưu, trao đổi kinh nghiệm học tập, làm việc, giúp đỡ lẫn nhau về vật chất và tinh thần.
  • Động viên, khuyến khích, nhắc nhở các bạn thanh niên sinh viên thực hiện tốt nghĩa vụ công dân tại trường học, tại các nơi cư trú góp phần xây dựng thủ đô ngày càng văn minh, thanh lịch, xây dựng hình tượng đẹp của Thanh niên- Sinh viên Ninh Bình trong mắt mọi người.
  • Là cầu nối giữa những tổ chức, câu lạc bộ, ban liên lạc và các bạn sinh viên Ninh Bình tại Hà Nội với quê hương, góp sức tham gia xây dựng quê hương Ninh Bình ngày càng phát triển.
  • Tổ chức và hưởng ứng các phong trào hoạt động xã hội mang ý nghĩa thiết thực.
  • Tạo mối liên hệ, giao lưu, học hỏi giữa đồng hương Ninh Bình tại Hà Nội với các tổ chức, đoàn thể khác.
  • Tham gia công tác xã hội, từ thiện nhằm xây dựng một cuộc sống lành mạnh vui vẻ, hòa đồng.
  1. Nguyên tắc hoạt động

Câu lạc bộ Thanh niên Ninh Bình tại Hà Nội hoạt động dựa trên nguyên tắc: Tự nguyện, có tổ chức và tinh thần trách nhiệm, tuân thủ pháp luật Việt Nam, phối hợp cùng các tổ chức đồng hương và Hội Liên Hiệp Thanh Niên tỉnh Ninh Bình.

CHƯƠNG II: THÀNH VIÊN

Điều 3: Điều kiện là Thành viên

Thành viên của CLB TNNB tại HN là cá nhân, tổ chức chấp nhận những quy định trong Quy chế hoạt động này, tự nguyện làm tròn những nghĩa vụ của một thành viên và phải có hồ sơ xin gia nhập gửi về Ban chủ nhiệm CLB TNNB tại HN xem xét quyết định chấp thuận, riêng các tổ chức thanh niên sinh viên xin gia nhập CLB TNNB tại HN phải có đề án thành lập và được Ban chủ nhiệm CLB TNNB tại HN thông qua.

Điều 4: Tiêu chuẩn thành viên

  • Là cá nhân, tổ chức có nguyện vọng tham gia CLB TNNB tại HN trên nguyên tắc tự nguyện, có trách nhiệm, có ý thức tổ chức, kỷ luật, tôn trọng và tuân thủ quy chế hoạt động.
  • Thủ tục kết nạp thành viên; quyền và nghĩa vụ của thành viên do Ban chủ nhiệm CLB TNNB tại HN quyết định.

Điều 5: Quyền lợi của thành viên

  • Được tham gia các hoạt động do CLB TNNB tại HN tổ chức.
  • Được động viên về tinh thần và vật chất theo quy định.
  • Được tôn vinh, khen thưởng khi có nhiều hoạt động có thành tích tích cực cho quê hương Ninh Bình.
  • Được đề đạt ý kiến, nguyện vọng về các vấn đề liên quan đến học tập, rèn luyện, đời sống giúp phát triển CLB TNNB tại HN.

Điều 6: Trách nhiệm

  • Mọi thành viên có nghĩa vụ chủ động tự giác thực hiện, tuân thủ và tôn trọng quy chế hoạt động.
  • Tham gia nhiệt tình và có trách nhiệm các hoạt động, sẵn sàng nhận phân công khi có yêu cầu.
  • Tôn trọng, bảo vệ danh dự của quê hương Ninh Bình, của tổ chức.

CHƯƠNG III: CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 7: Cơ cấu tổ chức

  1. Tổ chức CLB TNNB tại HN bao gồm:
  2. Ban thường trực Hội đồng hương Tỉnh Ninh Bình tại Hà Nội
  • Là tổ chức lãnh đạo cao nhất của CLB TNNB tại HN, có nhiệm vụ thông qua Quy chế hoạt động, định hướng nhiệm kỳ, đánh giá hoạt động hàng năm và định hướng các hoạt động trong năm tiếp theo của câu lạc bộ.
  1. Ban chủ nhiệm CLB TNNB tại HN
  • Là cơ quan điều hành các hoạt động của CLB TNNB tại HN.
  •   Thành viên Ban chủ nhiệm được Ban thường trực HĐH Tỉnh Ninh Bình thông qua bằng văn bản.
  • Ban chủ nhiệm gồm: 01 Chủ nhiệm, 02 Phó Chủ nhiệm, 01 Tổng thư ký, 15 ủy viên.
  • Ban chủ nhiệm Là cơ quan điều hành trực tiếp các hoạt động thường xuyên của CLB TNNB tại HN.
  1. Tiêu chuẩn, yêu cầu đối với các thành viên Ban chủ nhiệm
  • Tham gia đầy đủ, có trách nhiệm trong các hoạt động .
  • Có uy tín, nỗ lực thực hiện sự phân công của cấp trên.
  • Đủ điều kiện sức khỏe, thời gian tham gia hoạt động của CLB TNNB tại HN.

Điều 8: Nhiệm vụ của Ban chủ nhiệm

  • Lãnh đạo thực hiện mọi hoạt động đối nội, đối ngoại theo chương trình, kế hoạch và quy chế hoạt động.
  • Xây dựng và tổ chức chỉ đạo, điều hành các hoạt động của tổ chức ở các cấp.
  • Chỉ đạo hướng dẫn các Hội nhóm, Câu lạc bộ trực thuộc theo quy chế hoạt động.
  • Thực hiện công tác đối ngoại, ký ban hành các văn bản của tổ chức.
  • Xây dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động theo định kỳ quý, kỳ và năm.
  • Điều hành việc phát triển, sử dụng nguồn kinh phí quỹ phục vụ tốt cho các hoạt động.
  • Thường xuyên quan tâm đến công tác phát triển thành viên, công tác phát triển và củng cố các đơn vị trực thuộc.
  • Xem xét, quyết định bổ nhiệm, bổ sung, thay thế cũng như cho từ nhiệm các thành viên của Ban chủ nhiệm, lãnh đạo chủ chốt của các đơn vị thành viên.
  • Thành lập các bộ phận giúp việc và quyết định chức năng, nhiệm vụ của các tổ chức này.
  • Triệu tập và tổ chức các kỳ họp định kì hoặc đột xuất của Ban chủ nhiệm và toàn thể thành viên khi cần thiết.
  1. Chủ nhiệm
  • Là người điều phối toàn bộ các hoạt động của Ban chủ nhiệm. Chủ nhiệm chịu trách nhiệm phân công mảng công việc cho các Phó chủ nhiệm, Tổng thư ký và các Ủy viên.
  1. Phó chủ nhiệm, Tổng thư ký và Ủy viên
  • Phó chủ nhiệm, Tổng thư ký và Ủy viên tổ chức hoàn thành các mục tiêu trong mảng phụ trách, định kỳ báo cáo cho Chủ nhiệm và Ban chủ nhiệm bên cạnh việc hỗ trợ hoạt động của các ban chuyên môn theo quyết định đã ban hành.

Điều 9: Các bộ phận giúp việc cho ban chủ nhiệm

  1. Các bộ phận giúp việc cho ban chủ nhiệm gồm:
    1. Ban thư ký
    2. Ban tài chính
    3. Ban Sự kiện
    4. Ban Đối nội, đối ngoại
    5. Ban Truyền thông – Kỹ thuật
    6. Ban Hậu cần
  2. Ban chủ nhiệm quyết định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy các cơ quan này.

Điều 10: Chế độ Sinh hoạt Ban chủ nhiệm

  • Mỗi tháng sinh hoạt 1 lần, ngoài ra khi có công việc đột xuất hoặc triển khai các kế hoạch mới thì triệu tập theo yêu cầu của Chủ nhiệm.
  • 6 tháng họp sơ kết 1 lần .
  • Hội nghị kiện toàn nhân sự Ban chủ nhiệm CLB TNNB tại HN thông thường 5 năm tổ chức 1 lần vào tháng 3.

CHƯƠNG IV: TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 11: Các nguồn tài chính của CLB TNNB tại HN.

Các nguồn tài chính của Ban gồm:

  • Nguồn tiền được chuyển từ năm trước sang.
  • Quỹ hoạt động do HĐH tỉnh Ninh Bình phân bổ.
  • Tiền ủng hộ, hỗ trợ của các tập thể, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong và ngoài CLB.

Điều 12: Các khoản chi

  • Chi cho hoạt động hành chính của CLB.
  • Chi cho tổ chức hoạt động họp, gặp mặt, phát triển hoạt động của CLB.
  • Chi cho khen thưởng, vinh danh.

Điều 13: Quản lý quỹ (Sử dụng quỹ)

  • Căn cứ vào tình hình hoạt động cụ thể của CLB, Ban chủ nhiệm chỉ đạo Ban Hậu cần xây dựng quy chế chi tiêu tài chính theo phương châm thiết thực, hiệu quả, công khai, minh bạch.
  • Các khoản thu chi phải lập thành báo cáo, các khoản chi cần trình lên Chủ nhiệm phê duyệt trước khi chi và thông báo công khai cho Ban chủ nhiệm được biết sau khi sự kiện kết thúc hoặc báo cáo định kỳ theo quý.

CHƯƠNG V: MỐI QUAN HỆ

Điều 14: Đối với Hội đồng hương tỉnh Ninh Bình tại Hà Nội

  • Hội đồng hương tỉnh Ninh Bình tại Hà Nội là tổ chức chủ quản, đóng vai trò điều phối và chỉ đạo các hoạt động của CLB TNNB tại HN.
  • CLB TNNB tại HN có nhiệm vụ báo cáo định kỳ và đột xuất các hoạt động, kế hoạch của mình cho Hội đồng hương tỉnh Ninh Bình tại Hà Nội để đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất và kịp thời.
  • Hội đồng hương tỉnh Ninh Bình hỗ trợ về mặt tài chính, đường lối, phương hướng để CLB thực hiện các hoạt động hiệu quả.

Điều 15: Đối với Hội Sinh viên Ninh Bình tại Hà Nội

  • Hội Sinh viên Ninh Bình tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc CLB TNNB tại HN, tập hợp các thành viên là sinh viên Ninh Bình đang học tập tại các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn Hà Nội.
  • CLB TNNB tại HN hướng dẫn và hỗ trợ Hội Sinh viên trong việc tổ chức các hoạt động giao lưu, học tập, rèn luyện, tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh, gắn kết giữa các bạn sinh viên.
  • Định kỳ, Hội Sinh viên gửi báo cáo về các hoạt động và kết quả thực hiện cho BCN CLB TNNB tại HN để tổng hợp và báo cáo lên Hội đồng hương tỉnh Ninh Bình tại Hà Nội.

Điều 16: Đối với các Hội nhóm, Câu lạc bộ, Đơn vị trực thuộc

  • CLB TNNB tại HN quản lý, điều phối và hỗ trợ các Hội nhóm, Câu lạc bộ và Đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức các hoạt động và sự kiện.
  • Các Hội nhóm, Câu lạc bộ và Đơn vị trực thuộc phải tuân thủ quy chế hoạt động và các quy định, đồng thời báo cáo định kỳ về hoạt động của mình.
  • CLB TNNB tại HN tổ chức các buổi họp định kỳ hoặc đột xuất với các Hội nhóm, Câu lạc bộ và Đơn vị trực thuộc để thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm và phối hợp công tác.

Điều 17: Đối với CLB TNNB cấp Huyện, Xã tại Hà Nội

  • CLB TNNB tại HN cấp Huyện, Xã là các đơn vị thành viên, đóng vai trò gắn kết và hỗ trợ các hoạt động
  • CLB TNNB tại HN phối hợp chặt chẽ với CLB TNNB tại HN cấp Huyện, Xã để tổ chức các hoạt động giao lưu, văn hóa, thể thao, học tập và từ thiện.
  • CLB TNNB tại HN cấp Huyện, Xã báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của mình lên Ban chủ nhiệm CLB TNNB tại HN để tổng hợp và báo cáo lên Hội đồng hương tỉnh Ninh Bình.

Điều 18: Đối với Đoàn Thanh niên tỉnh Ninh Bình

  • CLB TNNB tại HN thường xuyên liên hệ, phối hợp với Đoàn Thanh niên tỉnh Ninh Bình để cập nhật thông tin về các kế hoạch, chương trình thanh niên của tỉnh.
  • CLB TNNB tại HN tham gia và hưởng ứng các hoạt động, phong trào do Đoàn Thanh niên tỉnh Ninh Bình phát động, góp phần xây dựng và phát triển phong trào thanh niên tại quê hương.
  • Đoàn Thanh niên tỉnh Ninh Bình hỗ trợ CLB TNNB tại HN về mặt tổ chức, kỹ thuật và tài chính.
  • Định kỳ hàng năm, CLB TNNB tại HN tổ chức gặp gỡ và làm việc với lãnh đạo Đoàn Thanh niên tỉnh Ninh Bình để trao đổi, thống nhất các nội dung hoạt động phối hợp.

Điều 19: Đối với Hội Liên Hiệp Thanh Niên tỉnh Ninh Bình

  • Hội Liên Hiệp Thanh Niên tỉnh Ninh Bình là tổ chức quan trọng trong việc hỗ trợ và phát triển các hoạt động của CLB TNNB tại HN.
  • CLB TNNB tại HN thường xuyên trao đổi, cập nhật và phối hợp với Hội Liên Hiệp Thanh Niên tỉnh Ninh Bình trong các chương trình, hoạt động thanh niên.
  • Hội Liên Hiệp Thanh Niên tỉnh Ninh Bình hỗ trợ CLB TNNB tại HN về mặt tổ chức, kỹ thuật và tài chính.